如何处理恶意拍单

我是查克拉,90后的创业者,在电商行业摸爬滚打10年,白手起家创业,经历酸甜苦辣。人世间,红尘外,十年的感悟在这里展开,与我一起,谈创业聊梦想。

很多小伙伴在开店的过程,一定会遇到或者听说过一件事,叫做“恶意拍单”,所谓“恶意拍单”的意思就是,买家在购买某件商品的时候,就知道该商品是存在一些问题的,比如价格标错,尺寸标错等等,然后这一类商品被一些别有用心的人发现后,拍下等收货之后,找到平台官方去投诉,或者投诉之后,私聊卖家,要求赔偿的行为,统称为“恶意拍单”。有的时候也成为“打假订单”或者“碰瓷订单”。

很多小伙伴遇到恶意拍单的时候,为了店铺的维度,本着息事宁人的态度,满足了这些恶意拍单的要求。但是很快就会发现,一次恶意拍单之后,店铺里的恶意拍单会越来越多。这些恶意拍单的存在,严重影响了店铺的运营发展。下面分享一下,我一般是如何解决恶意拍单的,以京东的店铺为例。

如何处理恶意拍单

一般情况:一般出现恶意拍单,原因基本上大同小异,都是 SKU、价格、标题出现错误。

例如:

如何处理恶意拍单

这种情况下的恶意拍单,我们按照对应步骤来,就能把损失降到最小。

方法一:(处理无投诉无纠纷的)

1、发现有恶意拍单的,比如买家直接提出索赔的,第一时间先删除此商品。根据京东要求“24 小时发货,48 小时揽件”,24 小时内必须要发货,48 小时内必须要有物流信息。一般恶意拍单的基本上是先会得到 30%的延迟发货的赔偿,我们第一步先去“空包网”去买空包物流信息,这个单号会显示快递的物流信息,但是是空的,我们买了之后,把单号填入发货信息里面,首先就杜绝了 30%的延迟发货的赔偿。

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2.、一般恶意拍单的都会在 24 小时之类来咨询,“老板你们什么时候发货”“我买的这个 XX 大小的你会发吧”这种话术,是碰瓷买家过来故意咨询留下证据好去投诉的,所以这种话术一律不要回答具体详细的,一律回答官方话术“亲买的什么就发什么呢”“我们都会按照京东要求的时间发货呢”。

如何处理恶意拍单

不要给骗子留下截图证据

3、因为我们是买的空包网的物流信息发货的,碰瓷买家是绝对不会受到货的,就会来问,“我没有收到货啊”或者直接点的就会去投诉没有收到货,这个时候我们回答“我们会联系快递来核实”,最后我们可以说是快递丢件了,碰瓷买家才会去投诉。这种情况下,京东会判商家的责任,但是不会罚钱。最后的结果就是要求商家退钱,这个时候我们只需要把买家的货款退还就好了。(京东的要求是签收的 24 小时后,7 天内可以无理由退货,7 天后可以换货)

方法二:(处理有投诉有纠纷的)

1、 先判断恶意拍单的地址是否真假,看起来是模糊不清的没有详细地址的,我们可以以“地址不清晰,怕会丢件”为理由去询问详细地址。如果没有提供清晰的地址的,我们就截图为证据,碰瓷买家要是提交投诉,我们可以申诉提交“虚假地址”这样投诉就不成立了。

2、如果是真地址,碰瓷买家投诉后,就会有相关的京东纠纷处理人员来电处理此订单,我们就回答“还未到发货时间,就来询问产生纠纷,明显就是恶意拍单的,我们已经提交到申诉部门交由申诉部门处理了”为理由回绝,我们也需要提交相关信息给申诉部门(京东内部的申诉部门和纠纷处理部门是分开的两个部门,两个部门之间互不干预,各自部门处理各自部门的案子,所以我们可以等待)此期间会有很多次纠纷部门的来电,我们都要礼貌的应对,延长处理时间,不用担心京东小二的催促处理,小二对于恶意拍单也是处理过很多的,所以是知道这种情况的。

3、当此订单已经处理一个星期后,碰瓷买家那边也会开始担心账款收不回去(一般碰瓷买家大多数都是在校大学生,在拍单的时候就承担了风险,心理也会怕损失),碰瓷买家会主动联系商家,这个时候我们就回答,已经交给京东的申诉人员处理了,什么时候出结果就什么时候处理,碰瓷买家就会按奈不住要求退款,这个时候注意,一定要点拒绝,因为纠纷还未撤销,我们需要告知对方,什么时候撤销了纠纷,什么时候就退款,纠纷未撤销就不给退款。最后碰瓷买家撤销纠纷,此单就可退款不会罚钱。

如何处理恶意拍单

注意

注意:一般恶意拍单的碰瓷买家,基本上都有自己的一个圈子,微信群或者是 QQ 群之类的,只要第一次恶意拍单成功索取赔偿金后,就会把店铺信息发在微信群和 QQ 群里,然后有更多的碰瓷买家过来恶意拍单,所以我们的态度是要强硬的,不然会有源源不断的恶意拍单。这种群里的大多数都是学生,没有社会经验,所以我们要打心理战。这些学生在恶意拍单的时候,是需要一定的金钱投入,也会担心货款收不回,我们只要抓住这几点,就能成功把恶意拍单的影响降到最低。

对于我们做电商的人来说,恶意拍单就是一颗事业毒瘤,遇到了之后,真的会消耗一部分的时间和精力。所以当店铺遭遇恶意拍单之后,一定不要认输更不要害怕,按照步骤一点点的来,相信官方平台不会拒绝一个能带来交易的商家。而且,随着恶意拍单现象越来越多,官方已经逐渐认识到了这一问题。

如何处理恶意拍单

当然,以上是针对恶意拍单的非常做法,在日常的店铺运营中,还是要真诚的对待每一位客户,以优质的服务,赢来更多的商机。

如何处理恶意拍单

Tips

1、平常和小二搞好关系,能不麻烦别人的事情,尽量自己解决。

2、与小二沟通的时候,礼貌用语,TA代表的是官方的态度,能争取的尽量争取。

3、与碰瓷的客户沟通,也要礼貌、谨慎用语,不要给对方把柄。

4、与碰瓷客户的沟通,一定要留下对方碰瓷的证据,电话可以录音、聊天要截图,尽量选择在咚咚上进行。

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