【鹿人说】双十一客服目标制定及实施
双十一大促,客服作为前线人员,这前期准备工作得提前做好,当天才不会乱了阵脚。今天主要分享下双十一客服目标的设定和人员预估准备、和排班表制作。
彩英:双十一客服目标设定分为两个部分,一个为客服业绩目标,一个为绩效考核目标。业绩目标如何设定呢?
彩英:业绩目标根据运营设定当天的总销售×客服销售占比。
公式:客服业绩目标=店铺销售额*客服销售占比。
数据参考:客服销售占比参考去年双十一当天的。
彩英:绩效目标是用来激励的,因为双十一当天客服会很累很忙,我们可以设定一些绩效目标让客服工作会比较有冲劲,绩效考核可以有以下几个指标:询单转化率、客单价、平均响应时间, 然后玩法可以是,拿到指标单项第一的、奖励***,拿到平均第一的,奖励***
彩英:为了双十一当天客服人员可以充分准备,不出现慌乱的情况,我们要提前做好售前售后人员预估和当天客服排班表,如果当天目标需求人员不足,需要提前最好招募兼职客服的准备工作。那售前和售后客服如何可以做到准确的预估呢?我给大家一个公式参考:售前人数=店铺目标销售额÷客单价×客服销售占比÷询单转化率÷全天最大接待量
彩英:大家可以用这个表格套入自己的店铺数据即可核算出来,接下来售后人员预估公式:售后人数预估=预估订单量×退货率÷售后咨询占比÷全天最大接待量。
彩英:然后我分别说下售前售后预估公式采集的数据来源:售前公式里面的客单价、客服销售占比、询单转化率、全天最大接待量这几个数据最好是参考去年双十一当天的数据,因为活动当天的数据和平时还是会有差异的,如果去年木有参加双十一或者是新店,就拿最近3个月的平均数据作为参考。售后人数预估里面的退货率和售后咨询占比,也是要参考去年双十一当天的数据,售后咨询占比,一般活动当天比平时低。
彩英:客服双十一当天的排班表参考:
彩英:排班把提前的几天和延后的几天时间都要安排好、因为双十一除了当天忙碌之外,双十一过后会有售后高峰期。要做好售后服务准备,确保DSR动态评分不要因为售后没做好而下降,排班表要细化到时间段,参考当天推广的流量预估表和去年双十一的高峰接待时间段,合理安排人员上班时间。
鹿客:我们参加不了双十一,我们要做点什么准备老师?
彩英:参加不了双十一,我们可以借力来玩双十一啊,例如把老客户唤醒,该做的工作还是要做的,没有双十一会场,我们运营推广页面照样要准备,买家是不知道有参加和不参加双十一的说法,在买家的角度来说,双十一是整个天猫和淘宝的活动,以为所有店铺都会参加,所以你按照活动节奏正常准备即可。只是流量端口的区别,其他无差异
鹿客:唤醒老客户有哪几种玩法?
彩英:唤醒老客户的方法可以看看前几期的鹿人说,例如现在可以开始做唤醒的工作了,接下来教师节、中秋、国庆这些节日可以发些关怀短信,还有微淘可以做老客户专享活动,慢慢提高老客户的活跃度,唤醒老客户需要一个过程、不是一下子就可以唤醒的,要有一个记忆的累积。
鹿客:微淘怎么做老客户专享活动?
彩英:例如:微淘推新品,老客户可享受折后8折、或者原价五折优惠,微淘老客户秒杀专享,挑一些单品特价,只有老客户才可享受,老客户积分兑换礼品等等
例如这个地方,出现在客服窗口,就是手机微淘设置的
在卖家中心-手机淘宝店铺-无线运营中心(点击立即装修进入),互动服务窗进行设置
大家回去看看自己设置了。