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疫情之下,如何远程协助团队管理?

  作者:鱼摆摆   2020-02-10 17:11

来源 | 牛气学堂

电商卖家,在现金流和低营收的双重压力下,如果保证收支平衡?远程办公协作,如何高效管理团队,增加人效?

牛气学堂明星讲师,来帮你解答。

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武汉封城14天以来,物流停运、流量暴跌,全国800万电商卖家焦虑不止。

最近在各大头部媒体的文章中,关于疫情,我听到最多的观点是:危机,危机,是“危“也是“机”。很多媒体在标榜:03年非典对电商行业的发展起到了助燃剂般的作用,03年之后淘宝、京东等电商平台,集体腾飞。

我的观点可能和他们的观点不太一样。

今天且不讨论这两件事情之间是否有因果关系。我们肉眼可见的是:如今疫情对于电商卖家来说,带来了切切实实的灾难。

为什么这么说?

因为,疫情对国民消费力的打击比你想象得长远。

受到疫情影响最大的是餐饮、娱乐、健身、酒店等第三产业以及线下店和商超;第三产业停摆意味着最底层的服务业劳动人民失业;而这一部分群体撑起了最大体量的线上消费。

即使乐观情况下,疫情在3月之后回归稳定,劳动人民4月复工,他们仍然手头拮据,消费力至少要2-3个月才能恢复。

再加上企业难熬经济寒冬,白领收入可能也会消减。整体国民消费力在未来几个月将呈现低迷状态。

因此我认为,对于电商卖家来说,这个时候别想着如何弯道超车,首先要想的是「活下去」

那么,该如何活下去?

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第一点

保住现金流。

不管公司大小,当下最重要的事情就是:算一算账面的现金,到底够撑几个月。

如果你只能撑1-2个月,那么疫情很大概率会把你击垮;想办法缩减开支,撑得更久。

如何缩减开支,我有2点建议:

想尽一切办法,清库存,回收现金

停止一切新品研发、减少推广,现金为王;

打感情牌卖惨促销,顺丰包邮,大额让利;

低价促销预售,向客户预收现金。

为了抢现金流活下去甚至可以适当接受亏损。

调整员工绩效方案,但一定要事出有因

不要羡慕别人公司的员工“自请工资减半”,员工也需要生活成本。如果企业非要降薪,老板一定要提前告知,并且师出有名,真诚邀请员工和公司一起度过难关。在疫情下,员工和公司是命运共同体,员工或多或少能谅解。

这是第一点:保命首先保住现金流。

第二点

除了减少支出,老板还能做什么,来帮助公司在疫情之下,大概率地增加收入呢?

答案:员工高效协作,就是帮助公司创造财富。

远程协作是一块试金石,它能很大程度上测试并修炼公司的凝聚力。但很多电商公司,可能还比较缺乏远程工作的经验。我给大家梳理了5个建议:

(1)增加仪式感

人不在一起,就用仪式感让大家感觉心在一起。让“在家办公”尽可能接近“在公司办公”,比如:

钉钉、微信打卡签到上班,上班时间和平时一致。

每日视频早会,让大家面对面,鼓励大家洗漱穿戴整洁,不穿睡衣上班;营造上班仪式感。

中午空出午休时间,保障下午工作体力。

设置可以远程团建,化解不见面的疏远。例如:微信群内红包接龙,不失为一种团建的玩法。

(2)增加异步沟通

在公司的时候,大家一抬头就能和旁边的同事说一嘴,开会可以迅速召集,同步很方便;但是这些事情,在远程办公都做不到。所以需要增加异步沟通,比如:

早会制度:分解任务、责任到人

让所有人明确自己和小伙伴都在干什么。

晚报制度:汇报已完成事项、每项耗时、成果

让所有人清楚自己和小伙伴的工作进度和效果

(3)安排内部学习计划

疫情来临,电商大盘成淡季,却正是团队成长的大好时机。老板可以组织员工学习课程,输出心得体会,安排内部线上分享。

闲时养兵,为来日大战做好准备。

(4)多利用效率工具

充分利用智能工具,能大大提升工作效率,减少低端重复劳动,提升人效。

在线协同工具:石墨、钉钉、企业微信等等

电商工具:店小蜜-客服、鹿班-作图、详情页-快麦美工机器人

(5)老板和员工交心

老板不要一心只想着:疫情当头,公司的生死在即;也需要关心员工的生活是否受到了疫情的影响。可以在群里多问问这些问题,多关心关心员工:比如

口罩储备得怎么样啊?

回程的票买了吗?

现在还能买到菜吗?

越是在集体危难时刻,老板对员工的尊重就越能成就团队的向心力。

这是第二点:不要把员工当做成本,而要把他当财富,大家一起高效创造财富。

如果活下来了,这次疫情将会更加坚固你和员工之间的纽带。如果活下来了,就一定会活得更好更久。

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病毒不是偶然,是生命规律的必然。

03年的非典,04年的禽流感,09年的猪瘟,15年的中东呼吸综合征,18年的非洲猪瘟;病毒一直在不远处,每三四年都会卷土重来。病毒可能还会在来,危机也会常在。

2020年,可能仍旧是过去十年最差的一年,是未来十年最好的一年。但也请你不要焦虑,「悲观应对,乐观期待」也许是应对疫情最好的姿势。

最后,祝我们都能走出危机:不求机遇,但求转机。



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