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京东代开电子发票服务

  作者:肖钦   2019-09-15 16:28

一、业务介绍

代开电子发票,即京东代企业开通电子发票业务,是当企业不具备开具电子发票的能力时,京东集成电子发票能力供企业使用,开出的发票可在买家的订单详情页展示。

服务能力

一、支持电子发票基础服务:电子发票开具、版式文件生成、发票交付、查询、下载、存储、冲红等全流程服务。

二、支持电子发票增值服务:支持京东店铺电子发票展示,支持在京东订单详情页查询下载电子发票,订单完成时自动开具电子发票,商家有审核发票的权限等。

服务优势

一、服务性好,客服热线随时支持,专业人员解答问题

二、系统功能强大,可实现系统秒级开票。

三、成熟的服务,实时关注企业需求,不断更新迭代。

四、节省纸质发票开具成本、邮寄成本、人力成本

五、提高开具发票的工作效率,系统自动完成。

二、开通前提

商家开通电子发票服务需具备如下前提条件:

1)税控设备供应商:目前支持航信及百旺。

2)电子发票目前支持税控设备托管模式的代开模式。

3)目前系统支持一个店铺对应一个公司或多个店铺对应一个公司的开票需求,对于一个店铺对应多个公司的情况后续逐步支持,敬请期待。

三、开通生效流程:

1.从商家后台进入电子发票页面:

路径:商家后台-左侧导航栏-结算管理-消费者票据管理:

地址:https://fin.shop.jd.com/consumerinvoice/e_status_goConsumerInvoiceManage.action

2.进入电子发票页面:

注意:1.请记住电子发票页面的路径或地址,之后与电子发票服务相关的配置或管理均在本页面完成。

2.返回电子发票页面时请刷新页面再查看。

路径:商家后台-结算管理-消费者票据管理

地址:https://fin.shop.jd.com/consumerinvoice/e_status_goConsumerInvoiceManage.action

3.填写资质信息

注意:1)为了节省商家填写时间,大部分信息为系统自动带出。由于系统存储的数据会有老旧或不准,请您在提交之前务必再三核对、修改正确,以保证开通流程顺利进行。

2)请注意页面下方的购买协议,提交之前请仔细阅读。

4.填写票面企业信息

注意:企业票面信息将会出现在发票票面上,需完整填写才能成功开票。

5.填写分类编码及税率

注意:为了节省商家填写时间,分类编码大多由系统自动带出,需要商家逐条检查是否正确。或将出现由于商品或类目的特殊性导致系统展示与商家查到的信息不一致,请以商家自己的判断为准。

6.寄送税盘分盘(线下流程,详情见文后附录)

根据页面提示,将税盘分盘寄送至大象慧云公司。而后等待大象慧云收到税盘分盘,并将其上架部署。其间可根据页面上的流程条查看进展。

7.正式生效

税盘上架部署完成后,页面上的流程条显示“正式生效”,即代表电子发票服务正式开通完成且套餐包开始生效。

四、京东其它店铺开通流程

其它店铺:同公司主体下的非第一个开通代开电子发票服务的店铺。

同一公司主体下多个店铺时,如已有一个店铺开通了电子发票代开服务,其它店铺的开通流程如下:

1.在商家服务中心找到“京东代开电子发票服务”,点击“去开通”。

2.选择代开服务,点击“确定”即可开通。

3.在商家后台的结算管理找到“消费者票据管理”(路径如上),查看“资质信息”、“电子发票套餐包”、“销货方与开票人”和“分类编码与税率”,要保证以上信息完整及正确,如有误可自行更改。

补充说明:同公司主体下的所有店铺可共享已购买的发票套餐,即:只要其中一家店铺购买发票套餐,其他店铺也可使用。

五、功能说明:

6.1批量导出功能

在此tab页面可按日期导出过往开出的、PDF形式的电子发票。

6.2开票进度查询功能

在此tab页面可查看所有京东订单的开票进度。

6.3开票审核功能

在此tab页面可设置是否对开票申请进行审核。对是否开票具有控制权限,开启审核功能,则可拒绝开票申请;关闭审核功能,则开票申请自动通过、进行开票。

6.4补开功能

对于没有有效蓝票的京东订单,商家可使用补开电子发票功能进行补开。

6.5冲红功能

针对在京东平台代开的京东或非京东订单,已开票成功后均可进行冲红操作。

6.6非京东订单开票功能

1.创建非京东开票店铺

仔细阅读页面提示,填写店铺名称,点击提交即可创建店铺。

2.在“京东订单电子发票”下的“补开电子发票”页面中,可以申请发票补开。

附件:线下流程指引

代开电子发票服务属于托管接入模式,企业无须下载软件,只需将具有电子发票开票资质的税盘分盘寄送到京东,由京东统一调用开票接口,联调开具电子发票,无需商家投入研发。

线下接入流程

1.税局开通电子发票资质(如已开通,可忽略)

如果企业不具备电子发票资质,需要去当地主管税务机关申请开通增值税电子发票开票资质,企业需携带以下材料前往当地主管税务机关进行资质申请:

(1)公章、发票专用章;

(2)税务登记证或三证合一证书复印件;

(3)经办人身份证原件及复印件;

(4)《发票票种核定表》办税大厅领取。

说明:由于各地税局对于电子发票资质开通需要提供的材料可能略有差异,建议企业先行与当地主管税务机关进行沟通,确认好申请开通电子发票资质所需材料后,再前往主管税务机关进行资质审核与开通,以免出现少带、漏带、带错材料,导致资质开通失败的情况发生。

2.购买税盘,专用于开具电子发票

2.1企业购买税盘

因为采取托管开票模式(托管模式现仅支持开电子发票),为不影响企业开具纸质发票,所以建议企业去税局或当地航信、百旺服务单位另行购买一块税盘

2.2发行税盘

企业购买完税盘,即可到主管税务机关发行税盘。发行时有以下注意事项:(1)若首次发行,需携带主盘、营业执照、公章、发票专用章、经办人身份证原件及复印件等材料进行办理。因各地主管税务部门要求不同,故最好与当地主管税务机关沟通确定好以后,再按要求携带相关材料前往税局发行税盘;(2)发行的仅有电子票票种授权,不能有其他票种授权;

2.3申领电子发票票号

完成发行后,可直接购票,即向主管税务机关申领电子发票。说明:现在有很多地区支持电子发票通过网络或者大厅申领,发票平台自动下载电子发票写盘,具体情况,需与当地主管税务机关咨询。

以上流程,各地情况略有差异,一般在税局大厅一次可以完成。

3.寄送税盘分盘

寄送地址:北京市海淀区西北旺永丰产业基地(南门)C口

联系人:李国栋

联系电话:185 1528 4769

寄送税盘分盘,请在快递内留一纸条备注企业名称、税号、联系人及联系方式,店铺名称、商家ID,店铺内商品的一个连接、方便运维人员联系。

4.上架部署

上架后,在京东下的订单,商家即可自动开票。

5,联系方式

如有其他问题,请联系工作人员。

联系方式:400-8198-618

6.以上流程完成后,正式生效。

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