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千牛售后服务平台(AG)——淘宝商家仓库验货功能使用说明(仅专业版)
作者:鱼摆摆 2019-03-19 15:58【AG仓库验货是什么】
作为商家会经常遇到这些问题:
◆物流公司送退货过来后,我们仓库人员要在excel表格中记录物流信息,很耗费人力;
◆物流公司送退货的时候包裹数量一般比较多,留给仓库签收的时间不长,仓库通常情况下是将这些包裹直接签收下来,后面验货发现包裹有问题时处理起来又很麻烦,大多时候都自认损失;
◆仓库签收之后都要验货,在验货时仓库人员不知道包裹中应退的商品是什么,只能依据是否自家的商品来验货,如果不是自家的商品就拒签,是自家的商品就签收,无法识别“买高价格的商品退回低价格的商品”、“买多件商品少退几件”的风险;
◆仓库验货之后到入库还需要在一段时间,特别是大促的时候时间会更长。客服其实在验货之后就能退款了,但因为没有入库就无法退款。顾客经常会来问“为什么已经收货很久了,还不退款...”。给顾客的体验不好,我们退款时长也长。
AG新提供仓库验货功能可以解决上面那些问题:
功能介绍:在退货退款的场景下,提供仓库一种新的验货处理流程及产品能力,帮助商家快速将消费者的退货包裹对应退款,定位异常包裹,提升仓库与客服团队的协同效率,并可验货正确后自动化退款,缩短退货退款时长。
核心功能点:
◆记录物流包裹信息:可以用扫码枪物流包裹,系统记录物流信息,记录的信息可导出;
◆验货预警识别风险包裹:在AG中设置好店铺需要预警的规则,在验货时根据设定的规则识别有风险的包裹
◆辅助验货:在验货时展示退货包裹中应该包含的商品的信息,提供仓库人员验货的标准;
◆验货后自动退款:在AG中依据验货结果设置自动退款侧率,验货之后符合策略的退款会自动退掉;
【几类特别适合AG仓库验货的商家】
类型1:无ERP管理仓储的中小型商家,
核心使用场景:
◆使用AG记录退包物流信息
类型2:无ERP管理仓储的大型商家,
核心使用场景:
◆使用AG记录退包物流信息
◆使用AG验货预警识别风险包裹
◆使用AG验货能力辅助验货 ◆使用AG验货后自动退款
类型3:特殊类型行业商家,如:高单价、单笔订单商品数量多的行业,
核心使用场景:
◆使用AG验货预警识别风险包裹 ◆使用AG验货能力辅助验货
类型4:未对接ERP商家,
核心使用场景: ◆使用AG记录退包物流信息
◆使用AG验货预警识别风险包裹
◆使用AG验货能力辅助验货 ◆使用AG验货后自动退款
【简要的操作说明】
第1步,收退货包裹时,可以使用AG的“扫描分拣”或者“扫描验货”功能识别包裹可能存在的风险,如果发现风险可以现场就拆包,然后将问题件退货做拒签处理。系统界面如下:
第1类:平台提供的风险预警: •验货风险预警
第2类:店铺给消费者打的标记:•店铺设置的黑名单,如何设置黑名单点此查看:https://www.yubaibai.com.cn/article/23320.html
第3类:店铺针对消费者的分析设置的预警:•店铺自定义的消费者交易和退款数据分析设置,比如“30天内退款次数大于3笔”
第4类:店铺针对退货包裹一些业务限制预警:•退货包裹关联的退款单数量 ▶退货包裹关联的退款金额
第2步,我们验货时使用AG的“扫描验货”直接就能查看包裹中应该退的商品及数据信息。可以识别出“买高价格的商品退回低价格的商品”、“买多件商品少退几件”的风险,系统界面如下:
这时候可以使用扫码枪扫商品吊牌在系统上直接进行匹配,您也可以跳过这一步,直接点击“商品正确”。
第3步,验货之后不需要等货物入仓,客服在AG就可以看到,也是可以设置自动化退款策略自动退款。客服看到的界面如下:
自动化退款策略设置界面如下:
使用后的效果:
1,我们的风险包裹一般能第一时间识别出来,为我们处理异常包裹争取了很多时间,减少资损的发生;
2,我们验货操作整理流程很简单清晰,提升了仓库处理包裹的效率;
3,仓库验货之后就能立即退款,买家来咨询“为什么货物签收了,还不给我退款”的情况很少会发生。
【详细使用方案】
◆讲解视频地址:https://h5.m.taobao.com/qn/pc/niuba-interview.html?spm=0.0.0.0.AIUzmo#!/interview/10491463/
◆操作手册点此下载(一定要认真看哦,有干货~)
【商家经常会问】
1,我家的系统界面上看不到仓库验货功能,怎么开通呢?
答:这个功能是需要权限控制到子账号的,给子账号设置仓库权限的方法: 第1步,给仓库人员创建AG子账号,创建之后仓库人员才可以登录AG。创建子账号的方法:管理员登录AG,点击“设置-账户权限”打开子账号授权页面,点击“AliGenius账号权限管理”,在左侧“店铺子账号”里面选择要创建权限的子账号移动到右侧“AliGenius权限子账号”,最后点击“确定”就行了。
注意:如果仓库人员不在“店铺子账号”里面,需要到商家后台设置店铺子账号。
第3步,将子账号对应到仓库角色。第1步完成之后会有一个新的角色,找到角色点击“成员”,可以将子账号对应到这个角色小面。
2,系统界面上有“扫描分拣”、“扫描验货”两个功能,这两个功能怎么使用呢?
答:这两个功能看商家的收货验货流程如何,具体选用的。 ①如果商家是先收货,之后在验货,可以在收货的时候使用“扫描分拣”功能,在收货时就可以识别可能存在风险的包裹,然后将包裹分不同位置放置,之后在使用“扫描验货”功能验货。 ②如果商家是扫描的时候就要拆包验货,可以直接使用“扫描验货”功能验货。
3,我家有“b商家测试帐号184”和“b商家测试帐号176”两个店铺,这两个店铺的退货件都退到同一个仓库。在使用AG仓库验货功能需要两个店铺来回切换,怎么解决呢? 答:您可以使用AG的“多店铺绑定”功能,用184店铺绑定176店铺后,仓库只要打开184的AG验货功能就能处理176店铺的退货包裹,系统界面如下:
方法:店铺绑定需要到商家后台子账号管理系统操作,在绑定的店铺操作好之后,还需要被绑定的店铺也在后台点击确认,图示如下:
4,我家有店铺A和B,将B店铺绑定到A店铺之后,签收预警设置只需要在A店铺设置就可以了吗,在扫描时就能预警到各个店铺的风险退货包裹吗?
答:是的,只需要在A店铺设置好就可以,但是要将各个店铺的预警信息都设置在A店铺里面。例如:如果要预警出B店铺的黑名单会员的退货包裹,就需要在A店铺设置B店铺的黑名单会员。 黑名单会员如何设置,在此链接中查看:https://www.yuque.com/aligenius/help/gac92i
5,仓库验货后在AG“扫描验货”功能界面操作“商品有误”,之后客服核实之后发现包裹没有问题,怎么处理呢?
答:可以的,重新使用“扫描验货”功能扫描物流单号,在展示的界面中点击“商品正确”就可以了。
6,我们仓库在AG验货之后,还要在我们自己的仓库系统操作入库,相当于一个包裹操作了两次,很麻烦呢?
答:AG验货之后可以将验货信息推送给仓库系统,仓库系统直接入库。但这个需要商家的仓库系统与AG进行对接,目前AG已经包装好推送接口,只要商家来对接就行了
AG仓库信息对接商家ERP方法点此下载
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