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【专属客服】淘宝千牛批量提醒到客户(旺旺群发)
作者:鱼摆摆 2019-03-16 13:22批量提醒到客户操作指南
一、使用重要提示
1、本功能为高级功能,如果亲是已经是高级用户,才能看到并使用该功能。如果不是高级用户,只能使用批量提醒到千牛。如何判断自己是否是高级用户,请点击:https://www.yubaibai.com.cn/article/22550.html
2、本功能可覆盖的消费者数量较大,慎用全量覆盖,建议分层分批,对不同的客群在不同的时间段,给予不同的下行内容和福利。
3、对每个客户(消费者)而言,通过自动批量下行,每周被每家店铺批量触达的次数最多一次。但是客服人工沟通,或者通过批量提醒到千牛沟通,不受限制。
二、使用说明
本功能比较复杂,看视频更容易懂哦!!
立即查看 批量提醒到客户 操作视频:http://cloud.video.taobao.com/play/u/2649426146/p/1/e/6/t/1/50266616172.mp4
场景 | 商家端操作限制次数 | 消费者收到次数 | 支持发送客户数 |
1.针对全店所有客户做批量通知 |
使用1或2场景任一方式做批量通知,168小时(一周)内只能通知一次。 168小时内,1和2只能任选其中一个方式。用了1就不能用2,用了2就不能用1。 |
无论使用的是1、2、3场景任一方式下行,同一个消费者收到同一家店铺的消息是一周一次。如果168小时(一周)内发了几次,消费者也只能收到第一次发送的消息。 | 无上限 |
2.针对筛选后的部分客户做批量通知 | 无上限 | ||
3.一线客服自主批量下行 | 无限次 | 每次300人 |
案例解释:店铺A在本周三使用第1种方式,对全店所有客户做了批量通知,每位消费者都收到了通知,在发消息后的168小时(一周)内,按钮“提醒通知到客户(本周剩余1次)”的按钮会消失,店铺A在此期间无法再使用第1种或第2种方式再对消费者做批量通知。如果期间店铺A使用第3种方式做批量通知,只要这个消费者在最近168小时内收到过本店铺发过的批量消息,那么消费者无法再收到后续店铺A用的第3种方式发送的消息,因为,无论使用的是1、2、3场景任一方式下行,同一个消费者收到消息是一周一次。
以下会详细解释每个场景的用法:
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场景1:如何针对全店所有客户做批量通知
第一步:登录客户服务平台后,选择“专属客服设置”——“全店客户管理”——右下角显示“批量提醒到客户(本周剩余1次)”。
此时不做任何勾选客户,直接点击按键,表示对所有客户进行批量下行。
如果你做了勾选客户,则按钮“批量提醒到客户(本周剩余1次)”会消失。
第二步:点击“批量通知到客户”按键,弹窗上方会提示“您的客户每周只能收1条来自店铺的批量消息”。表示通过自动批量下行工具,每一个客户一周只能被下行一次,多次自动触达无效,客户不会收到。(近期新增添加互动功能~~~)
第三步:有以下几项内容供填写。配置完成点击确认,完成自动批量下行,配置内容直接触达消费者,无需客服干预。
填写内容 | 是否必填 |
通知话术(500字内) | 必填 |
商品(选了互动就不能选商品,最多3个商品) | 非必填 |
互动(选了商品就不能选互动,最多选1个互动形式) | 非必填 |
权益(专属优惠券) | 非必填 |
链接 | 非必填 |
第四步:点击“确定”后,页面上方会有绿色标提醒“批量提醒到客户成功”。
场景2:如何在筛选客户并覆盖筛选结果客户
第一步:选择“专属客服设置”——“全店客户管理”,在筛选框内填写内容后,点击“确定”,筛选结果里不要勾选每个客户前面的小方框,直接点击“提醒通知到客户”,即为筛选结果的全覆盖。
强烈提议:强烈建议通过筛选功能,选择合理的用户群体,对不同的群体进行分类分层,给与不同话术、推荐商品和权益。
第二步:有以下几项内容供填写。配置完成点击确认,完成自动批量下行,配置内容直接触达消费者,无需客服干预。
填写内容 | 是否必填 |
通知话术(500字内) | 必填 |
商品(最多3个) | 非必填 |
权益(专属优惠券) | 非必填 |
链接 | 非必填 |
第三步:点击“确定”后,页面上方会有绿色标提醒“批量提醒到客户成功”。
场景3:如何由一线客服自主批量下行
专属客服自己可以对自己的专属客户进行主动批量下行。
第一步:选择“专属客服设置”——“我的客户”
第二步:勾选需要自动下行的专属客户,最多一次300名,点击“批量提醒到客户”,配置相关内容之后,点击确认(此行为不限制操作次数,但是消费者端,同一个商家批量发送的消息只能收到一次。
第三步和第四步和场景1和场景2的后续步骤相似,可参考上面场景
三、消费者端展示效果,以及消费者退订批量消息的方式
消费者会在自己的手淘消息聊天窗里,看到店铺给自己批量下行的消息,效果如下:
消费者可以看到话术,优惠券和推荐商品。
最新版本中,消费者针对消息,可以自行决定是否继续接收。因此建议下行内容要多一些“营养”,防止消费者厌烦。
常见问题
1、我用了批量下行通知消费者,是不是会导致168小时内我无法再次联系消费者发送消息?
答:只要不是批量通知,客服采用人工方式一对一沟通的话均不受限制。
2、批量提醒到客户,和批量提醒到千牛的区别是什么?
批量提醒到客户,是直接通知到客户。批量起提醒到千牛,是提醒到客户对应的专属客服,让客服跟主动去跟进消费者。
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