【案例】双11发货,效率提升60%

商家简介:***旗舰店,女装类目,中层级卖家,主营女装等商品。

问题描述:女装类目,每逢双11,订单要翻10倍左右。因为仓库主要依靠人工分单处理订单,需要投入大量人力处理发货,双11期间发货仓库的同事们一般要加班2周左右才能处理完成,由于人工处理,也经常会出现漏单错单的情况。这不仅给店铺带来严重的售后问题、投诉不断,而且也大大影响了客户的体验感。

工具应用:《服务市场—店当家》

实现效果:该商家日常发货量5000单,双11期间订单量突破50万单,在店当家系统的支持下,双11订单发货速度提升60%

案例详述:

该商家线上共计4家店铺,订单量大,涉及的产品多,发货软件正式使用之后,双十一期间帮助商家完美解决订单批量发货,多店铺使用共同面单,发货数据的统计。通过打单-备货-发货-售后订单处理-短信问候,店当家为商家提供贯穿整个打单流程全链路的优质整合服务。

【案例】双11发货,效率提升60%

商家双11前曾遇到的状况:

1.店铺后台订单无法同步

大促时,订单量过于庞大,打单系统已然崩溃,承受能力完全超出系统体量,前端服务器崩溃,服务接口掉线,订单无法正常同步,商家无法看到订单,空有一身力却全然无处可使,除了着急还是着急。

2.店铺活动多,订单处理慢

大促期间会结合自身优势,针对自身情况做许多活动,活动接连举办,订单不限增多。导致整个工作进度被拖慢,导致审单、打单、验货等一拖再拖,延迟发货,客户体验极差,就会直接影响整个店铺的动态评分。

【案例】双11发货,效率提升60%

3.订单错漏发,重复发货问题严重

系统订单状态更新不及时,错发漏发现象平凡出现。仓库员工工作的重复更造成了商家经济上的巨大损失。

4.系统反应慢,各种操作卡壳

逢大促,单量毫无意外的暴增。商家也用了发货软件,但是订单大增,系统反应慢,无法进行正常的审单、打单、验货等流程,各种操作环节都卡壳,关键时刻掉链子,订单无法下载发货。

【案例】双11发货,效率提升60%

那卖家是如何通过店当家,减少操作步骤,提高发货速度呢?

1、订单同步更新,实现毫秒级处理

通过店当家将店铺的订单及时同步,订单信息一目了然。客户购买产品,数量,客户的收件信息一目了然,买家卖家留言可同步导入,减少反复核对的时间,提高发货效率。

【案例】双11发货,效率提升60%

2、订单一键批量处理自由打印

店当家可批量一键打印快递单、发货单。缺货,暂不发货订单可锁定,方便分类处理,软件可多条件筛选订单,同属性订单批量处理。

【案例】双11发货,效率提升60%

3、智能纠错方案,告别错单漏单

店当家中退款订单自动更新,不再发货。已打订单标识提醒,重打订单智能提醒,杜绝多发货。快递不可达区域进行提醒,减少因物流引起的纠纷。人工核单,扫码核单,已核订单可以自动发货。

4、技术支持,实现稳定流畅

店当家新增了50台服务器,能确保打单的稳定流畅,结合店当家独有的打单优化处理技术,不局限于稳定流畅,批量打印更是比一般打印工具至少快7倍。

总结:对于电商,订单处理的速度要求还是非常高的,针对订单量大的商家,电商发货工具能够高效准确的做到批量打印,商家备注同步,解决商家的发货速度问题,降低人力成本。

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