【干货】0库存日发上万单，一年能省几十万

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文章由 《服务市场——万里牛ERP》提供，仅作学习交流使用。

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随着电商的飞速发展，业内竞争日趋激烈，为了保留更多的流动资金在手，很多电商商家（或分销商）都选择先销后采的经营模式，以便实现零库存管理，减少库存积压的风险。

万里牛品牌客户广州**服饰有限公司就是典型的先销后采的服装电商公司，目前有40余家主流平台店铺，日单量1万单以上。全国共有三个发货仓库，都是布局在服装批发市场周边，主要是通过网店零售+档口拿货的先销后采经营模式。

这种经营模式下，客户每天需要安排工作人员去仓库周边各大批发市场拿货，再回到仓库统一打包发货，虽然可以减少库存积压的风险，但是在拿货、发货、对账方面都面临着不得不解决的痛点：

（1）拿货方面：

需要每天等到消费者下单后批量打出快递单和订单详情，然后人工统计需要去档口拿货的商品和对应数量，这就需要熟悉业务的老员工才能知道每个款对应的市场及店铺，工作量复杂而低效。

（2）发货方面：

待商品从市场拿回来后，又需要按照快递单上的订单详情与去逐单配货，完全依靠人工找货的方式效率非常低并且容易配错货，发货也非常依赖熟练的老员工，新员工上手的周期长。

（3）对账方面：

每个月需要跟批发市场的供应商对账的时候，数据总是对不上，没法快速对账，对账差异完全不知道问题在哪，容易扯皮。

针对这类先销后采需要快速出库的服装行业，万里牛ERP快进快出的功能能够有效满足这类商家实现快速采购、快速出库，无需管理库存，满足多供应商（档口），到货跟踪，多SKU管理等需求。帮助此类商家提升在拿货、配货、发货、财务对账等业务全方面的发货效率，减少对老员工的依赖和人力成本的投入。

第一步：开启快速出库模式

商家只需在万里牛ERP中选择快速出库模式，系统就会新增快速出库特有的菜单及功能，帮助商家快速开启适用档口拿货、快进快出的服装销售企业的快速出库模式。

第二步：订单波次分组管理

为了便于管理仓库的出库模式，将商品属性划分为“即采即销”和“备货库存”，“即采即销”就是要按订单需求去档口拿货；“备货库存”就是仓库现有存货。

配合设置区分商品存货属性的波次策略，并自动区分单件和多件的订单，快速为订单分组，生成相应的拣货方式（如仓内拣货或采购拿货），提升效率。

第三步：优化档口拿货效率

针对需要去档口采购拿货的商品，系统会自动生成打印商品的唯一码标签和汇总单（包含供应商、商品详情、数量、价格等信息），并根据市场档口的位置做好相应的排序。

（商品唯一码标签）

（拿货汇总单）

这样新老员工都能按照提示到指定档口快速找到采购商品，不用来回找货，提高拿货的效率同时减少对老员工的依赖。

第四步：扫描配货快速出库

当拿货员从市场采购回来，配货员对所有商品进行二次分拣和扫描验货。

单品波次（一笔订单只有一件商品）的订单直接扫描商品上的唯一码标签就能自动打出快递单进行发货。

多品多件的订单通过扫描唯一码标签，根据系统提示将商品放到对应拣货柜上进行快速配货，完成该波次下的所有订单的配货后批量打印面单进行发货。

在这个扫描唯一码配货的过程中，出现任何异常系统都会提示，配货员可以及时发现并解决异常，提升发货的准确率。

第五步：快速对账

除了快进快出功能提升拿货、配货效率，在对账方面也告别了人工记账对账的繁琐低效易出错的问题。

现在订单发货后，万里牛ERP会自动生成采购入库单，通过采购汇总表就能跟供应商快速对账，并且可以查看每天的采购明细，数据清晰直观，避免对账带来的推诿扯皮。

通过对快速出库业务模式的优化，在日均单量不变的情况下，仓内打单员由4人降低到2人，市场拿货员由8人降低到5人，配货员由13人降低到8人，发货效率提升60%以上，同时一年可节省下数十万的人力成本，真正为企业实现降本增效。

【小编说】在货源集群区域和产业带周边，很多中小商家都选择网店零售+档口拿货的先销后采模式，可以不压货资金更灵活。ERP服务的快进快出功能，可以帮助实现唯一码拿货和扫描配发货，改变人肉的手写单据，避免拿货出错，按单发货效率低、对账难等问题，有此困扰的商家可以参考本文案例，选择适合自己店铺的解决方法。