重要消息转工单上线!助力店铺管理提效
随着店铺团队人员的职能分工也越来越细,运营、推广、美工、客服、仓储等不同角色的需要处理的事项越来越多,特别是来自于淘宝及天猫官方平台的重要消息政策,更需要我们及时跟进处理。为了避免商家遗漏平台重要消息,减少因为商家处理不及时导致的店铺损失,千牛增加了重要消息转任务功能,商家可以将重要消息转化为跟进工单。分别分配给不同的店铺人员进行处理,极大的提升店铺的管理和运营效率。
当前商家经常出现的问题:
(一)遗漏需要处理的重要消息
商家由于忘记处理违规申诉、忘记报名大促活动、甚至忘记店铺续签,从而导致店铺重大损失,甚至关店的事件发生。
(二)处理职责不清,问题跟进不及时。
在实际的运营沟通协调过程中,店铺经常出现职责不清的问题,从而拖延解决问题的速度。
针对上述问题,千牛工单中心与千牛消息中心实现了场景互通,增加了消息转工单功能,店铺管理者或者运营可以根据团队分工,将不同类型的消息转化为不同类型的处理工单,实时线上跟进问题处理进度。做到责任到人,执行到人。
下面淘小编给搭建详细介绍下使用场景~
如何使用重要消息转工单功能?
1、打开消息面板,在消息内容页面,找到消息转任务按钮,点击按钮即可转化为工单。

2、点击按钮可以看到消息工单转化页,可以对消息工单进行【内容补充编辑】,【设定问题解决期限】,【指定问题处理责任人】。

3、创建成功后,任务将派发给指定处理人处理。并且可以看到之前发起的工单任务状态,实时跟踪进度。并且可以在千牛工作台工单中心,查看全部任务进度。

4、通过消息转化为任务的工单,可以在工单中心集中管理,并且可以批量导出,方便商家进行数据复盘。工单中心网址:
https://market.m.taobao.com/app/crs-qn/taskflow/index.html#/dashboard/index

哪些消息可以转化为工单?
当前并不是所有消息都支持转化为工单,当前千牛支持平台官方重要消息转化为工单,具体支持的类型如下:
| 消息一级类目 | 消息二级类目 |
| 营销活动 | 天猫活动-审核通过 |
| 营销活动清退通知 | |
| 资损风险提醒 | |
| 营销活动素材消息 | |
| 天猫活动-小二提示修改 | |
| 商品质检业务通知 | |
| 天猫活动-审核未通过 | |
| 天猫活动-被清退 | |
| 天猫活动-退回待审核 | |
| 小二通知 | 天猫线报任务(仅天猫商家) |
| 千牛烽火台 | |
| 退款消息 | 售中退款即将超时 |
| 售后退款即将超时 | |
| 售后服务 | 消费者维权 |
| 消费者投诉 | |
| 发货提醒 | |
| 商品售空提醒 | |
| 商家反馈 | 商家求助反馈 |
| 商家投诉反馈 | |
| 商家申诉反馈 | |
| 全网举报 | |
| 店铺管理 | 企业/品牌资质审核 |
| 实人认证 | |
| 处罚及预警 | 处罚消息 |
| 知识产权 | |
| 处罚预警 | |
| 安全风险 | |
| 图片侵权 | |
| 政府协查 | |
| 申诉提醒 | |
| 风险预警 | |
| 仓储物流 | 异常包裹提醒 |
后续千牛消息会支持更多的转任务场景,如果您有更多工单场景诉求可以跟淘宝小编反馈,谢谢大家的支持。
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