行政部的主要工作职责 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工升碧作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 7、负责公司保密工作和法律事务，此毁妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。 9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。 10、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。 11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。 12、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 13、兼管公司职代会和工会。 14、完成总经理交办的其他任务。 行政人事部的岗位设置行政人事部经理：负责整个部门行政人事的统筹管理，制度的制定及审批等。 行政主管：负责部门中行政部分的事务管理，包括厨房、保安、清洁、宿舍等。 人事主管：负责部门中人事部分的事务管理，包括招聘，培训，考勤，薪酬，绩效及员工关系等。 行政助理：协助行政主管处理具体工作中实务性工作，属于执行层面的人员配置。 人事助理：协助人事主管处理具体工作中实务性工作，属于执行层面的人员配置。 其他文员：如招聘专员，培训专员，薪酬专员，企划专员，前台文员等等。 行政管理的接待工作(一)接待工作的基本内容：接站;安排住宿;组织会谈;组织公众联欢活动;欢送宾客。 (二)接待工作的一般程序。 (1)掌森笑备握来宾情况(人数，男女，身份，级别)，来宾乘坐交通工具和抵达的时间等。 (2)根据来宾身份及人数等，请有关领导提前到宾馆、机场、车站迎接。 (3)来宾抵达住地后，如有行李应让工作人员或服务员帮助拿、取。 (4)来宾下榻后或消除疲劳后，应向客人具体了解来访意图，商议活动的日程，并根据滞留时间安排好他们的生活。 (5)按照大体对应的礼仪原则，根据本单位领导的意见通知有关领导看望客人。在会见之前，要将来宾的有关情况向领导汇报清楚，使领导心中有数。 (6)送行。(代购车、机票，车辆调度) (三)接待工作的礼仪和注意事项。 1.见面握手(不论和什么入握手，均统用右手)。 (1)主动走上前去，一边握手，一边说些您好，辛苦啦等一类的问候语。 (2)握手时要自然，大方，既不要有气无力，也不要使劲握住客人的手左右摇晃。 (3)握手顺序应按客人的身份，年龄等由高往低依次进行。 (4)握手时应双目注视对方，不要东张西望，心不在焉。 2.引导进房。将客人引导进客房，接待室，会议厅。 3.介绍引见。客人与机关领导会见时，行政主管或秘书工作人员要在主客方之间作介绍引见。 4.乘车行路。 5.接洽交谈。在同来宾接洽交谈时，总的要求是：热情，不能失之媚俗;客气 ，不能失之虚伪;坦诚，不能失之粗陋;潇洒，不能失之无礼。

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