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微商怎么记账才能更清楚?记账技巧分享
作者:鱼小编 2020-07-23 17:44大家好,我是高星联盟的瑜帮主。无论是对于普通的消费者还是微商这样的销售者,理财都是生活中非常重要的一环。理财的基础,就是要了解自己的收支情况,所以说,正确巧妙地记账必不可少。那么,微商要怎么记账才能更清楚呢?下面,就为大家分享一些记账小技巧。
一、注意书写
在记账时,假如我们使用同样的颜色、字迹与符号来记录不同的账户收支,我们很容易会混乱,从而找不出每一笔记账所对应的收支。假如我们字迹凌乱、界面整齐、单位模糊不清,在一段的时间以后我们就很难再看懂我们的记账。所以说,在记账时的书写十分重要,要求规范与具有分别度。为了使记账簿记录清晰、整洁,防止篡记,记账时必须用蓝(黑)色墨水钢笔书写,除了复写以外,不得用铅笔或圆珠笔。这样,我们记下的内容就不易被涂抹弄花难以辨认,也不会被随意地篡改。各类账簿必须按编好的页码顺序登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页时,应在挑行、空页处用红色墨水笔对角线注销,注明“此行空白”或“此页空白”字样。
二、巧用网络工具
在现在的网络上,各式各样的软件都不缺乏,其中当然也有记账类的APP,我们可以利用这些APP来帮助我们记账。首先,我们可以在应用市场内搜索记账,在各种各样的记账软件中找到适合我们自己的APP下载。当有微信好友下单,我们就可以打开APP,录入这一个订单,录入客户姓名,联系电话,地址,添加客户需要的商品,在录入框中输入,如果是第一次添加,则会弹出黄色框框提示快速新增,这样便在订单和商品管理里同时添加了此商品记录,下次再录入就会提示直接带出来了。此时,再进入采购清单界面,将客户所购买的商品录入,计算所需要扣除的成本,同时计入库存。进行发货之后,就可以修改订单状态,录入快递单号。在订单首页修改订单状态,同时将快递单号录入在订单信息里。查看利润,就可以看到我们赚了多少钱,系统会自动计算利润,并且为我们做好统计。其中,财务报表可以轻松了解我们的盈亏情况。
三、及时复盘清算
即使在完成了记账之后,我们仍然不可以松懈,因为在记账的过程中,会出现一些我们之前很难注意到的微小的误差。而这些小误差的存在可能会影响整个报表。所以,定期地进行复盘可以让我们及时地发现问题,改善问题,阻止这个误差的存在对之后的记账造成进一步的影响。在复盘时,我们可以先对大概的收支情况进行核对,假如发现了问题再进行每一个订单的详细复盘,在盘点的过程中也可以总结这段时间的经营情况及财务状况。
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