各位商家好，经过紧锣密鼓的开发和测试，加工管理二期-销售订单自动扣减原料已于2019年2月28日正式上线，该功能主要适用于按订单加工的业务。比如蛋糕烘焙类商家一般是按销售订单加工蛋糕，系统可支持销售订单自动触发系统创建加工单，从而完成原材料自动扣减，产成品的库存成本自动流转，希望此功能可为大家提供简捷实用的系统服务。以下是产品详细介绍：

一、背景介绍

部分零售行业涉及到产品加工或组装的业务环节，比如鲜花礼盒、蛋糕烘焙、茶饮制作等，尤其是一些按线收订单进行加工的零售业务，急需有赞系统提供自动化加工单据流转，即通过销售订单自动触发系统创建加工单据，并自动生成出入库单据及成本核算，从而精准快捷地管理原料库存、成品库存及存货成本核算。

二、场景描述

某奶茶店，每天按照顾客下单加工奶茶，顾客下单1杯奶茶，就加工一杯，当店铺打样后，需盘点原料库存，店长需汇总奶茶销量手动创建加工单，耗时耗力。

三、上线功能概括

3.1 开启自动加工能力：系统支持按需开启“按销售订单自动扣料”开关；

3.2 系统自动加工：当开启“按订单加工”，当销售出库某成品时，系统自动检索该成品的唯一启用BOM，并自动创建加工单，并生成原材料出库单和成品入库单，同时系统自动进行成品的入库存本核算；

四、使用说明

4.1开启“按订单加工”

操作路径：电脑端有赞零售后台– 设置 – 商品设置 – 行业能力设置

4.1.1 请先开启“原材料管理”后，再开启“按订单加工”；

4.1.2 如您不关闭了“原材料管理”，系统将自动关闭“按订单加工”；

4.2 物料清单管理

操作路径：电脑端有赞零售后台 – 库存 –物料清单

点击“新建BOM”按钮，输入对应信息，可完成物料清单的新建，注意根据实际业务情况灵活设计BOM层级关系，系统支持多层级BOM的管理。

注意：如您需系统按照销售订单自动扣减原料，请务必确保该销售成品的BOM有且只有一个启用状态的BOM，否则系统将无法自动生成加工单。

4.3 自动创建加工单

操作路径：无，系统自动创建，无需手动管理，如需查看可前往电脑端有赞零售后台– 库存 –加工管理

系统自动创建加工单的条件：

4.3.1开启了“原材料管理”能力；

4.3.2开启了“按订单加工”能力；

4.3.3销售出库单的某成品具有唯一启用BOM；

4.3.4该销售成品的可售库存≤销售出库量；

4.3.5该成品的加工原料库存充足；

满足以上条件，当销售出库单生成时，系统将自动创建关联的加工单，加工单的制单人为“系统”，加工成品数量为：

当可售库存≥0是，加工数量=销售出库量-可售库存；

当可售库存＜0是，加工数量=销售出库量，

同时系统将自动生成发料出库单和完工入库单及成本核算。成本计算公式：入库成本单价=各原料实际发料量*出库成本单价/完工入库量；

五、常见问题

Q1：门店的加工成品实际库存是0，一般是顾客下单后才加工的，库存不足如何下单？

A1：针对门店此种业务现状，请开启负库存销售，系统可支持门店负库存销售，当加工入库时，系统会自动“补充”库存。

Q2：当一个销售订单有两个符合条件的成品时，系统是否会创建两个加工单？

A2：当一个订单有多个符合条件的成品时，系统会创建一个加工单，完工入库成品包括全部符合条件的成品，原料是按照bom分别计算的汇总值，即一张加工单完成多个成品加工。

Q3: 当一个销售订单有多个符合条件的成品时，其中一个成品的原料不足，是否会创建加工单？

A3：不会，此时系统判断加工单原料不足，将不会创建加工单，即两个成品均不会自动加工，建议此种情况手动补单。

针对本次发布的能力有任何疑问或建议欢迎留言，感谢支持！

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