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美团商家【超市新店必看】异常订单处理
作者:肖钦 2019-11-02 16:34
1.超时未接单:
发现后,第一时间电话联系用户,说明情况,尽可能挽回用户,让用户理解这种情况不是经常发生的;
2.缺少库存:
第一时间电话联系用户,看是否可以调换商品,线下多退少补;前提是得到用户认可;
3.发现线上商品名称 or 图片 or 规格 or 价格错误:
第一时间电话联系用户,说明实际情况,看是否可以调换商品,或者线下退钱,同时立即修正线上商品信息,保证与线下一致;
4.用户联系方式不清或联系不上:
出门前检查一下配送地址,大体判断下配送地址是否属实或者清晰,避免无效配送,浪费时间;如果到楼下后,发现配送地址错误或不详、或者无法联系用户时可尝试下电话联系用户,如果多次联系失败,可返回店内,等待用户联系,超过1小时用户未主动联系,商家可主动取消订单,并说明原因;
5.送错货或少送货:
第一时间电话联系用户,说明实际情况,并协商再次配送,进行调换货或者补上缺失商品;如果能赠送小商品进行补偿,更佳;
6.催单& 配送超时:
商家需对延误及送达的时间有个预判,提前电话或者短信告知用户预计送达时间;
7.用户收货后,恶意取消订单:
如果用户已收货,但恶意取消订单,商家可拒绝取消订单;用户若第二次提出退款申请,此时商家已无法操作驳回退款申请,需要联系业务经理,由业务经理出面确定原因,找客服从后台驳回用户的退款申请;
8.配送过程中,用户取消订单:
发现订单取消后,第一时间与用户电话联系,沟通情况,如果用户执意取消订单,商家不可强求用户留下商品;
如果存在争执,可联系业务经理,由业务经理出面协商解决;
9.商户取消订单特别提醒:
以上情况中,除无法联系到用户的情况,商户可以取消订单,其余情况,均须商户与用户沟通后,请用户取消订单;商户取消订单会被认定为拒单行为,影响店铺评价,因此除非万不得已,切忌随意取消订单哦。
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