一、什么是时间管理能力？

时间管理能力是指有效地运用时间，降低变动性。并决定什么事该做，什么事不该做。

透过事先的规划，作为一种提醒与指引。

美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；

管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。

本质上，时间管理是个伪命题，因为时间是无法被管理的，能管理的只有我们自己言行举止、衣食住行等等。毕竟，每个人的时间都是1天24小时。

因此，我们讨论时间管理，实际上是在想方设法的管理好自己，以便能获得最佳的效果。

二、为什么要有时间管理能力？

有一款健身软件keep，是我经常使用的，我很喜欢它的信念，或者说是广告口号：自律才能自由。其实，我们的人生也是一样，只有把时间用好了，才能不白走这一遭。

以前，我们小的时候，或许不懂得管理自己，或是管理也只会在课外时间玩耍时，拥有属于自己的快乐时光。

以至于大多数人，从学生时代到大学毕业，以及进入社会工作了，可能还是没有习得这种能力，依然不自律。

这或许是因为，我们在此之前，基本上都是被管理，而且还觉得很自在舒服。

因此，也就认为不必刻意去练习这种能力。

但是，等到真的出来社会工作了，才发现自己必须要有这种能力，才能过上更好的生活。否则，社会分分钟就会教你怎么做人。

所以，懂得了如何管理自己，内心才会变得相对平静，不再浮躁不安；

掌握了管理自己的能力，你才有可能活得更加顺心如意；

用好了掌握自己的能力，你定能变得自律且自由。

因而，每一个想要赚到钱的人，每一个想要通过自己聪明才智获得成功的人，必须学会、掌握和运用管理自己的能力。

三、如何培养时间管理能力？

主要分享两点思维：取舍思维和外脑思维

取舍思维就是说，你要根据自己实际的情况，去安排规划好时间，哪件事先做，哪件事后做；

外脑思维则是指，利用好你身边一切可以利用的资源，最大化的创造出价值。

二者结合起来看，无非就是一句话：人生规划+外部工具。具体来说就是：

你要把你一生的目标定下来，然后运用资源、工具、方法去实现它。

举个例子：我有一个朋友，他的人生目标之一是保持身体相对健康的状态，资源是钱、时间和人；

工具是报课程、做体测、找同行（有共同目标的人、能帮助我实现目标的人），软件和科学方法等等

他就根据这个目标倒推自己能做的事情，并用软件或是纸笔记录每个阶段的目标和效果，再在此基础上去继续完善规划。

比如说：为了保持健康，就要做出对应的具体行动，其中他有一个阶段性目标是这样的。

目标：改善体态，增加肌肉

资源：大城市有线下医院、健身房，自己有钱也有时间，或许还能叫上朋友，也可能是认识一些新朋友......

工具：软件、仪器、健身器材......

方法：报课程，学习吸收内化....

结果：一个月增重4kg、体态有所改善、考取相关证书、身心更加健康。

最后再介绍一个工具和方法给大家。

工具就是前面章节有写的：滴答清单，超级无敌好用的一款管理神器；方法的话是，叫做时间“四象限”法。

它是由著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：

既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、

重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、

紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、

既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件等）。

那么，我们如何区别重要与不重要的事情呢?

1.会影响群体利益的事情为重要的事情；

2.上级关注的事情为重要的事情；

3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。

4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。（重大包括金额和性质两方面。）

该时间管理方法常常被以如下图式表示：

使用原则简单易懂，结合自身实际情况去执行即可。

1.对重要和紧急的事情当然是立即就做

2.而对不重要不紧急的事情不做

3.平时多做重要但不紧急的事情，（因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作法）

4.对紧急但不重要的事情选择做。

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